انگشت نگاری سفارت کانادا چیست؟

انگشت نگاری سفارت کانادا یا بیومتریک، فرآیندی الزامی برای اکثر متقاضیان ویزای کانادا است که طی آن اطلاعات هویتی شامل ده اثر انگشت دیجیتالی و عکس چهره متقاضی در مراکز خدمات ویزا (VAC) ثبت می شود. هدف اصلی این اقدام، تأیید هویت و افزایش امنیت مرزی کانادا است.

این مرحله حیاتی، از الزامات اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) محسوب می شود و بخش جدایی ناپذیری از فرآیند رسیدگی به درخواست های ویزاهای موقت و دائم است. با توجه به عدم فعالیت مستقیم سفارت کانادا در ایران، متقاضیان ایرانی برای تکمیل این مرحله باید به کشورهای همسایه سفر کنند. این راهنمای جامع، تمامی ابعاد فرآیند انگشت نگاری کانادا، از چیستی و دلایل الزام آن تا مراحل دقیق رزرو وقت، هزینه ها، مدارک مورد نیاز، و نحوه پیگیری های پس از آن را به تفصیل شرح می دهد.

بیومتریک کانادا: تعریفی دقیق

بیومتریک به مجموعه ای از ویژگی های فیزیکی منحصر به فرد اشاره دارد که برای شناسایی افراد به کار می رود. در زمینه مهاجرت به کانادا، این فرآیند شامل جمع آوری دقیق اثر انگشتان ده گانه و ثبت یک تصویر دیجیتالی از چهره متقاضی است. این اطلاعات توسط افسران اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) به منظور تأیید هویت افراد، بررسی سوابق کیفری احتمالی، و جلوگیری از ورود افراد با سوابق نامطلوب یا استفاده از مدارک جعلی، مورد استفاده قرار می گیرد.

ثبت اطلاعات بیومتریک در مراکز درخواست ویزا (Visa Application Centre – VAC) صورت می پذیرد که تحت نظارت شرکت VFS Global یا سایر نهادهای مورد تأیید IRCC فعالیت می کنند. این مراکز در سراسر جهان پراکنده هستند و خدمات جمع آوری بیومتریک را برای سفارت کانادا ارائه می دهند. متقاضیان پس از ثبت درخواست ویزا و پرداخت هزینه های مربوطه، نامه ای تحت عنوان Biometric Instruction Letter (BIL) دریافت می کنند. این نامه یک دستورالعمل رسمی است که به متقاضی اعلام می کند باید نسبت به انجام انگشت نگاری اقدام کند و حاوی شماره پرونده (IRCC Number) مورد نیاز برای رزرو وقت بیومتریک است. زمان و نحوه دریافت BIL معمولاً پس از تکمیل فرم های درخواست و پرداخت هزینه اپلیکیشن و بیومتریک، در پروفایل آنلاین IRCC متقاضی ظاهر می شود.

چه کسانی ملزم به انگشت نگاری کانادا هستند؟

اکثر افرادی که قصد ورود به کانادا را دارند، موظف به انجام فرآیند انگشت نگاری هستند. این الزام شامل طیف وسیعی از ویزاها و مجوزهای اقامتی می شود. شناخت این موارد برای برنامه ریزی دقیق سفر و مهاجرت به کانادا ضروری است. فهرست کامل انواع ویزاها و مجوزهایی که نیاز به بیومتریک دارند، به شرح زیر است:

• ویزای توریستی (Visitor Visa): شامل افرادی که برای مقاصد گردشگری، دیدار با خانواده یا دوستان، یا سایر بازدیدهای کوتاه مدت اقدام می کنند.
• ویزای کاری (Work Permit): برای متقاضیان مجوز کار در کانادا، به استثنای اتباع آمریکایی.
• ویزای تحصیلی (Study Permit): برای دانشجویان بین المللی که قصد تحصیل در کانادا را دارند، به جز اتباع آمریکایی.
• اقامت دائم کانادا (Permanent Residency): تمامی متقاضیان اقامت دائم، صرف نظر از مسیر مهاجرتی خود (مانند اکسپرس انتری، اسپانسرشیپ خانواده، یا برنامه های استانی).
• تمدید مدت اقامت در کانادا (Extend Status): افرادی که قصد تمدید ویزای توریستی، کاری یا تحصیلی خود را از داخل کانادا دارند، در برخی موارد نیاز به انگشت نگاری مجدد پیدا می کنند.
• تمدید مجوز کار یا تحصیل: در شرایطی که فرد در کانادا حضور دارد و قصد تمدید مجوز کاری یا تحصیلی خود را دارد.
• پناهندگی یا درخواست حفاظت: متقاضیان پناهندگی یا افرادی که تحت حمایت کانادا قرار می گیرند.

لازم به ذکر است که این لیست شامل تمامی متقاضیانی است که برای اولین بار یا در شرایط خاص (تغییر وضعیت اقامتی) نیاز به ارائه اطلاعات بیومتریک دارند. بررسی دقیق وضعیت شخصی و تطابق آن با الزامات IRCC، پیش از هر اقدامی، توصیه می شود.

چه کسانی از بیومتریک کانادا معاف هستند؟

در کنار الزام برای بسیاری از متقاضیان، اداره مهاجرت کانادا برخی گروه ها را از انجام فرآیند انگشت نگاری معاف کرده است. این معافیت ها بر اساس ملیت، سن، وضعیت اقامتی، و نوع درخواست تقسیم بندی می شوند:

• شهروندان کانادا، متقاضیان شهروندی یا مقیمان دائم کانادا: این افراد از ارائه بیومتریک معاف هستند.
• شهروندان ایالات متحده آمریکا و دارندگان گرین کارت آمریکا: برای اکثر انواع ویزاهای موقت (توریستی، کاری، تحصیلی) معاف هستند.
• کودکان زیر ۱۴ سال: کودکان در این رده سنی نیازی به انگشت نگاری ندارند.
• متقاضیان بالای ۷۹ سال: افراد سالمند بالای ۷۹ سال (این معافیت برای مدعیان پناهندگی صدق نمی کند).
• مقامات دولتی، دیپلمات ها و افراد خاص سازمان ملل: افرادی که با ویزای دیپلماتیک یا رسمی اقدام می کنند یا واجد شرایط این نوع ویزاها هستند.
• دارندگان ویزای آمریکا که از مسیر کانادا ترانزیت می کنند: افرادی که صرفاً برای ترانزیت از طریق کانادا ویزای آمریکا دارند.
• متقاضیانی که قبلاً برای اقامت دائم بیومتریک داده اند و پرونده شان در حال بررسی است: این افراد برای درخواست موقت جدید (مانند ویزای توریستی) نیاز به بیومتریک مجدد ندارند، مگر اینکه وضعیت پرونده اقامت دائم آن ها بسته شده باشد.
• مدعیان پناهندگی یا افراد محافظت شده که قبلاً انگشت نگاری کرده اند: اگر این افراد پیشتر بیومتریک داده اند و در حال حاضر برای مجوز تحصیل یا کار درخواست می دهند.
• افرادی که در حال حاضر در کانادا هستند و برای تمدید یا تغییر وضعیت اقدام می کنند: برای برخی از تمدیدها و تغییرات وضعیت اقامت موقت از داخل کانادا، ممکن است بیومتریک جدید نیاز نباشد. اما این موضوع بسته به نوع درخواست و شرایط خاص پرونده متغیر است و باید به دقت بررسی شود.

توجه به این نکات برای متقاضیان اهمیت زیادی دارد تا از اقدامات غیرضروری و اتلاف وقت و هزینه جلوگیری شود. همواره توصیه می شود که پیش از اقدام، آخرین به روزرسانی ها و الزامات رسمی اداره مهاجرت کانادا را بررسی کنید.

هزینه انگشت نگاری سفارت کانادا

فرآیند انگشت نگاری در کانادا با هزینه های مشخصی همراه است که باید همزمان با پرداخت هزینه اپلیکیشن اصلی ویزا، به صورت آنلاین پرداخت شود. این هزینه ها بر اساس تعداد متقاضیان در یک پرونده گروهی یا خانوادگی متفاوت است.

جدول زیر جزئیات هزینه های بیومتریک را به دلار کانادا نشان می دهد:

نوع درخواست	هزینه (به دلار کانادا)
برای هر نفر	۸۵ دلار کانادا
برای خانواده (۲ نفر یا بیشتر)	۱۷۰ دلار کانادا
برای گروه های هنری (۳ نفر یا بیشتر)	۲۵۵ دلار کانادا

پرداخت این هزینه در مرحله ثبت آنلاین درخواست ویزا صورت می گیرد و پس از آن، نامه Biometric Instruction Letter (BIL) صادر می شود. علاوه بر این مبلغ، متقاضیان ایرانی باید هزینه های جانبی دیگری را نیز در نظر بگیرند. این هزینه ها شامل مخارج سفر به کشورهای همسایه (مانند بلیط هواپیما، اقامت در هتل، و هزینه های روزمره) می شود. انتخاب کشور و شهر محل انگشت نگاری می تواند تأثیر مستقیمی بر مجموع هزینه های سفر داشته باشد. برخی متقاضیان ممکن است نیاز به دریافت ویزای توریستی برای ورود به کشور محل انگشت نگاری داشته باشند که آن نیز به هزینه ها اضافه می شود.

پرداخت هزینه بیومتریک باید همزمان با هزینه اپلیکیشن اصلی ویزا انجام شود تا از تأخیر در روند صدور نامه Biometric Instruction Letter (BIL) جلوگیری شود و فرآیند رسیدگی به پرونده شما تسریع یابد.

مدارک لازم برای انگشت نگاری کانادا

آمادگی کامل و همراه داشتن تمامی مدارک مورد نیاز در روز انگشت نگاری، برای اطمینان از تکمیل بدون وقفه فرآیند، ضروری است. سه مدرک اصلی و حیاتی که باید در روز مراجعه به مرکز VAC همراه داشته باشید، عبارتند از:

1. اصل پاسپورت معتبر: پاسپورت شما باید حداقل شش ماه اعتبار داشته باشد و همان پاسپورتی باشد که با آن برای ویزا اقدام کرده اید. هویت شما با اطلاعات موجود در پاسپورت تطبیق داده می شود.
2. نامه Biometric Instruction Letter (BIL): این نامه پس از پرداخت هزینه های درخواست ویزا و بیومتریک، در پروفایل آنلاین IRCC شما صادر می شود. BIL حاوی یک شماره مرجع منحصر به فرد (IRCC Number) است که برای رزرو وقت و شناسایی شما در مرکز VAC ضروری است.
3. نامه رزرو وقت انگشت نگاری (Appointment Letter): پس از رزرو موفقیت آمیز وقت از طریق وب سایت VFS Global، این نامه برای شما صادر و به ایمیلتان ارسال می شود. نامه رزرو وقت شامل تاریخ، ساعت، و آدرس دقیق مرکز VAC است و تأییدیه رسمی وقت شما محسوب می شود.

تأکید می شود که تمامی این مدارک باید به صورت اصل همراه شما باشند. عدم ارائه هر یک از این مدارک می تواند منجر به عدم انجام انگشت نگاری و نیاز به رزرو وقت مجدد شود که باعث تأخیر در روند پرونده شما خواهد شد.

مراکز انگشت نگاری کانادا (VACs) برای ایرانیان

با توجه به عدم فعالیت مستقیم سفارت کانادا در ایران، متقاضیان ایرانی ملزم هستند برای انجام فرآیند انگشت نگاری (بیومتریک) به مراکز خدمات ویزا (VAC) در کشورهای همسایه یا نزدیک مراجعه کنند. انتخاب کشور برای انگشت نگاری بر اساس عوامل متعددی نظیر سهولت سفر، هزینه های رفت و آمد، ویزای مورد نیاز برای ورود به آن کشور (در صورت لزوم)، و دسترسی به وقت های آزاد در مراکز VAC صورت می گیرد.

در حال حاضر، محبوب ترین و پرتقاضاترین مراکز VAC برای ایرانیان در کشورهای زیر قرار دارند:

ترکیه (استانبول و آنکارا)

• استانبول:
  • آدرس: Haciahmet Mah. Kurtulus Deresi Cad. No:29 Beyoglu-Istanbul 34440
  • تلفن: 00902123735807
  • ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه، 08:00 تا 16:45
• آنکارا:
  • آدرس: İşçi Blokları Mh. Muhsin Yazıcıoğlu Cd. No:57/A Çankaya/ Ankara 06530 – Regnum Sky Tower
  • تلفن: 00902123735807
  • ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه، 08:00 تا 16:45

امارات متحده عربی (دبی)

• دبی:
  • آدرس: Wafi Mall, 3rd Floor, Falcon, Phase 2 Umm Hurair 2 – Dubai – UAE
  • تلفن: 0097142055851
  • ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه، 08:00 تا 16:00

آذربایجان (باکو)

• باکو:
  • آدرس: Izmir Street 23, AZ1065, Yasamal district, Baku, Azerbaijan
  • تلفن: 00994125385744
  • ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه، 08:30 تا 16:30

عراق (اربیل)

• اربیل:
  • آدرس: Ground Floor, Ster Tower, Gulan Street, Erbil, Iraq
  • تلفن: 00964662446760
  • ساعات کاری: یکشنبه تا پنجشنبه، 08:00 تا 16:30

ارمنستان (ایروان)

• ایروان:
  • آدرس: 10 Vazgen Sargsyan street, Yerevan 0010, Armenia
  • تلفن: 0037410583786
  • ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه، 08:30 تا 17:00

گرجستان (تفلیس)

• تفلیس:
  • آدرس: 9 Nikoloz Kipshidze Street, 0162 Tbilisi Georgia
  • تلفن: 00995322220130
  • ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه، 09:00 تا 17:00

بهترین کشور برای انگشت نگاری کانادا

انتخاب بهترین کشور برای انگشت نگاری به عوامل شخصی شما بستگی دارد. از نظر اداره مهاجرت کانادا، محل انجام بیومتریک هیچ تأثیری بر نتیجه پرونده شما ندارد. تمامی اطلاعات به صورت دیجیتالی به IRCC ارسال می شود و کیفیت خدمات در تمامی مراکز VAC یکسان است. بنابراین، مهمترین معیار شما باید راحتی سفر، هزینه های کمتر (پرواز، هتل، ویزا) و دسترسی به وقت های آزاد باشد.

برخی متقاضیان ترجیح می دهند از پکیج های «تور انگشت نگاری کانادا» که توسط آژانس های مسافرتی ارائه می شود، استفاده کنند. این تورها می توانند فرآیند سفر و رزرو وقت را برای شما تسهیل کرده و هزینه ها را مدیریت کنند.

نحوه رزرو وقت انگشت نگاری کانادا: راهنمای گام به گام

رزرو وقت انگشت نگاری کانادا از طریق وب سایت VFS Global، مرحله ای حیاتی است که نیاز به دقت و پیروی از دستورالعمل های خاص دارد. این بخش به صورت گام به گام، نحوه تعیین وقت بیومتریک را شرح می دهد تا متقاضیان بتوانند این فرآیند را به آسانی انجام دهند:

مرحله ۱: ورود به وب سایت VFS Global و انتخاب کشور

ابتدا به وب سایت رسمی VFS Global مراجعه کنید. در صفحه اصلی، دو کادر کشویی مشاهده می کنید: I’m applying from (کشوری که در آن انگشت نگاری می کنید) و and I’m going to (کشور مقصد، یعنی کانادا). کشور محل انگشت نگاری را (مانند ترکیه) و سپس کانادا را انتخاب کنید. با انتخاب این دو گزینه، روی دکمه Take Me To The Website کلیک کنید.

مرحله ۲: یافتن بخش رزرو وقت

در صفحه جدیدی که باز می شود، به دنبال بخش Book an appointment بگردید و روی گزینه Book now کلیک کنید. این بخش شما را به صفحه تعیین وقت هدایت می کند.

مرحله ۳: انتخاب روش تعیین وقت

در صفحه باز شده، از میان روش های تعیین وقت، گزینه Online را انتخاب کرده و بر روی View more کلیک کنید. سپس در منوی باز شده روی click here که در سطر اول قرار دارد، کلیک کنید.

مرحله ۴: ایجاد حساب کاربری جدید

برای رزرو وقت، باید در سیستم VFS Global یک حساب کاربری ایجاد کنید. روی گزینه New User کلیک کنید. در صفحه ثبت نام، اطلاعات فردی شامل نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل، و شماره تلفن خود را وارد کنید. همچنین یک رمز عبور قوی (حداقل ۸ کاراکتر شامل حروف بزرگ و کوچک، اعداد، و نمادها) انتخاب نمایید و روی Submit کلیک کنید.

مرحله ۵: فعال سازی حساب کاربری

پس از ثبت نام، یک ایمیل فعال سازی به آدرس ایمیل شما ارسال می شود. وارد ایمیل خود شوید و روی لینک Activate Account یا لینک فعال سازی موجود در ایمیل کلیک کنید. پس از فعال سازی، به صفحه ورود هدایت می شوید. آدرس ایمیل، رمز عبور، و کدهای امنیتی را وارد کرده و Continue را بزنید.

مرحله ۶: زمان بندی وقت انگشت نگاری

با ورود به حساب کاربری، گزینه های مختلفی را مشاهده خواهید کرد. برای تعیین وقت انگشت نگاری، روی گزینه Schedule Appointment کلیک کنید. در این قسمت می توانید وقت های قبلی را تغییر دهید، لغو کنید، یا نامه رزرو وقت را دوباره دریافت کنید.

مرحله ۷: انتخاب مرکز و نوع خدمات

در صفحه جدید، ابتدا مرکز VAC مورد نظر خود را (به عنوان مثال، استانبول) از لیست Select Centre انتخاب کنید. سپس تعداد متقاضیان را در قسمت No. of Applicants مشخص نمایید و در بخش Select Appointment Category گزینه Biometric Enrolment را انتخاب کنید. تیک مربوط به I Acknowledge terms and conditions را بزنید و روی Continue کلیک کنید.

مرحله ۸: افزودن مشخصات متقاضیان

برای هر متقاضی، روی گزینه Add Applicant کلیک کنید و اطلاعات دقیق آن ها شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره تلفن، آدرس ایمیل و مهم تر از همه، شماره IRCC Number را که در نامه Biometric Instruction Letter (BIL) شما درج شده است، وارد کنید. دقت کنید که این شماره برای هر متقاضی در پرونده جداگانه است. پس از وارد کردن تمامی اطلاعات، روی Submit کلیک کنید.

مرحله ۹: تأیید هویت با رمز یکبار مصرف

پس از ثبت اطلاعات، یک شماره مرجع (Reference Number) دریافت می کنید. روی گزینه Send One-time Password کلیک کنید. یک رمز یکبار مصرف به ایمیل شما ارسال می شود که تنها چند دقیقه اعتبار دارد. این رمز را در قسمت مربوطه وارد کرده و روی Verify the One-time Password and Continue کلیک کنید.

مرحله ۱۰: انتخاب تاریخ و زمان

اکنون تقویمی حاوی وقت های آزاد به شما نمایش داده می شود. روزهای سبز رنگ نشان دهنده وقت های باز، روزهای سفید نشان دهنده وقت های غیرفعال، و روزهای قرمز نشان دهنده تعطیلات هستند. یک تاریخ سبز رنگ را انتخاب کنید. در سمت راست، ساعت های خالی آن روز نمایش داده می شود. ساعت مورد نظر خود را انتخاب کرده و Confirm را بزنید.

مرحله ۱۱: دانلود نامه رزرو وقت

پس از تأیید نهایی، صفحه تأییدیه نمایش داده می شود و نامه رزرو وقت انگشت نگاری (Appointment Letter) برای شما صادر می گردد. روی قسمت Appointment Letter کلیک کرده و آن را دانلود کنید. این نامه به ایمیل شما نیز ارسال خواهد شد. در روز انگشت نگاری، همراه با پاسپورت و نامه BIL، این نامه را نیز با خود داشته باشید.

قانون جدید انگشت نگاری کانادا

از جمله قانون جدید انگشت نگاری کانادا، این است که متقاضیان تنها پس از سابمیت موفقیت آمیز پرونده ویزا و دریافت نامه Biometric Instruction Letter (BIL) می توانند برای رزرو وقت انگشت نگاری از طریق VFS Global اقدام کنند. پیش از این، در برخی شرایط امکان رزرو وقت بدون BIL نیز وجود داشت که اکنون این قانون لغو شده است.

اطلاعات جمع آوری شده در انگشت نگاری

در جلسه انگشت نگاری (بیومتریک) در مراکز VAC، اطلاعات خاصی از متقاضیان توسط اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) جمع آوری می شود. این اطلاعات برای اهداف تأیید هویت و امنیت مورد استفاده قرار می گیرند و شامل موارد زیر هستند:

• اثر انگشت ۱۰ گانه: با استفاده از یک اسکنر دیجیتالی پیشرفته، اثر انگشتان هر دو دست (شامل هر ده انگشت) به صورت الکترونیکی ثبت می شود. این فرآیند دقیق و سریع است.
• عکس دیجیتال چهره: یک عکس استاندارد دیجیتال از چهره متقاضی گرفته می شود. این عکس باید بدون عینک (مگر در موارد پزشکی)، با زمینه ساده، و بدون پوشش سر (مگر برای دلایل مذهبی با رعایت شرایط خاص) باشد.
• اطلاعات بیوگرافی: اطلاعات شخصی اساسی مانند نام کامل، تاریخ تولد، و سایر مشخصات فردی بر اساس پاسپورت یا مدارک سفر شما ثبت و تأیید می شوند.

هدف از جمع آوری این اطلاعات، ایجاد یک شناسه بیومتریک منحصر به فرد برای هر فرد است. این شناسه به اداره مهاجرت کانادا کمک می کند تا هویت متقاضیان را به دقت تأیید کند، سوابق کیفری آن ها را بررسی نماید، و از ورود افراد با هویت های جعلی یا سوابق نامطلوب جلوگیری کند. این داده ها به پایگاه داده های امنیتی و مهاجرتی کانادا اضافه می شوند و در بررسی های آتی پرونده مهاجرتی متقاضیان نقش اساسی دارند.

نکات مهم برای روز انگشت نگاری

رعایت برخی نکات در روز انگشت نگاری می تواند بهスムーズ شدن فرآیند و جلوگیری از هرگونه تأخیر یا نیاز به تکرار بیومتریک کمک کند. توجه به جزئیات زیر اهمیت دارد:

• آمادگی دست ها: پیش از مراجعه، مطمئن شوید که دست هایتان تمیز و خشک هستند. از هرگونه حنا، تتو، بریدگی، جراحت عمیق، یا ترک خوردگی شدید روی انگشتان خودداری کنید. این موارد می توانند بر کیفیت اسکن اثر انگشت تأثیر بگذارند و ممکن است منجر به نیاز به تکرار فرآیند شوند.
• توصیه های پوششی برای عکس:
  • از پوشیدن لباس هایی با رنگ های بسیار خنثی مانند سفید، طوسی روشن، کرم یا نقره ای که با پس زمینه عکس ادغام می شوند، خودداری کنید.
  • از رنگ های مشخص و غلیظ مانند قرمز، آبی، سبز، زرد، یا نارنجی استفاده کنید تا تمایز واضحی بین شما و پس زمینه وجود داشته باشد.
  • لباس های نامناسب یا مدل موی بسیار عجیب که ویژگی های چهره را پنهان کند، توصیه نمی شود.
• نکات مربوط به حجاب و پوشش سر: اگر به دلیل اعتقادات مذهبی از پوشش سر استفاده می کنید، مطمئن شوید که صورت شما (از پیشانی تا چانه و از گوش تا گوش) به طور کامل و واضح قابل مشاهده است.
• حضور به موقع و همراه داشتن تمامی مدارک لازم: حتماً در زمان تعیین شده در مرکز VAC حاضر شوید. تمامی مدارک اصلی ذکر شده (پاسپورت معتبر، نامه Biometric Instruction Letter و نامه رزرو وقت) را همراه داشته باشید.
• زمان تقریبی انجام فرآیند در VAC: فرآیند جمع آوری بیومتریک خود معمولاً کوتاه است و حدود ۱۰ تا ۱۵ دقیقه زمان می برد. با این حال، زمان انتظار در مرکز VAC بسته به حجم متقاضیان ممکن است متفاوت باشد.
• ضرورت حضور همزمان تمامی اعضای خانواده: اگر به صورت خانوادگی برای ویزا اقدام کرده اید و نام همه افراد در یک پرونده و نامه BIL آمده است، تمامی اعضایی که ملزم به انگشت نگاری هستند (افراد ۱۴ تا ۷۹ سال) باید همزمان و در یک وقت به مرکز VAC مراجعه کنند.

کیفیت بالای اطلاعات بیومتریک ثبت شده از اهمیت بالایی برخوردار است. در صورتی که کیفیت اسکن اثر انگشت یا عکس چهره پایین باشد، ممکن است از شما خواسته شود تا مجدداً این فرآیند را تکرار کنید که منجر به تأخیر در رسیدگی به پرونده شما خواهد شد.

مدت اعتبار انگشت نگاری کانادا چقدر است؟

یکی از سؤالات کلیدی برای متقاضیان ویزای کانادا، مدت اعتبار اطلاعات بیومتریک است. بر اساس قوانین فعلی اداره مهاجرت کانادا، اطلاعات بیومتریک شما به مدت ۱۰ سال از تاریخ ثبت اعتبار دارد. این قانون مزایای قابل توجهی برای متقاضیان مکرر دارد؛ با این حال، چند سناریوی مهم وجود دارد که باید به آن ها توجه کرد:

• برای ویزاهای موقت (توریستی، تحصیلی، کاری): اگر در ۱۰ سال گذشته برای یکی از این نوع ویزاها انگشت نگاری انجام داده اید و اطلاعات شما هنوز معتبر است، برای درخواست مجدد همان نوع ویزا یا ویزای موقت دیگر (مثلاً از توریستی به تحصیلی)، نیازی به انگشت نگاری مجدد نخواهید داشت. سیستم به صورت خودکار اطلاعات موجود شما را بازیابی می کند.
• تغییر وضعیت از ویزای موقت به اقامت دائم: در صورتی که اطلاعات بیومتریک شما برای یک ویزای موقت (مانند توریستی یا تحصیلی) ثبت شده باشد و اکنون قصد اقدام برای اقامت دائم کانادا را دارید، باید مجدداً انگشت نگاری انجام دهید. اطلاعات بیومتریک ثبت شده برای اقامت دائم از نظر حقوقی و امنیتی متمایز از ویزاهای موقت است.
• پس از اتمام پرونده اقامت دائم: اگر قبلاً برای اقامت دائم انگشت نگاری کرده اید و پرونده شما بسته شده (چه منجر به صدور اقامت دائم شده باشد و چه نشده باشد)، و اکنون قصد اقدام برای ویزای موقت (مانند توریستی) را دارید، مجدداً نیاز به انگشت نگاری خواهید داشت.
• عدم لغو پرونده: نکته مهم این است که اگر پرونده اقامت دائم شما همچنان در حال بررسی باشد، بیومتریک آن برای درخواست ویزای موقت جدید نیز معتبر خواهد بود و نیازی به انگشت نگاری مجدد نیست.

برای اطمینان از اعتبار بیومتریک خود، می توانید پس از انجام آن، وضعیت پرونده و تاریخ انقضای بیومتریک را در اکانت آنلاین IRCC خود بررسی کنید.

مراحل بعد از انگشت نگاری سفارت کانادا

پس از اینکه فرآیند انگشت نگاری در مرکز VAC با موفقیت انجام شد، اطلاعات بیومتریک شما به صورت الکترونیکی ثبت و به اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) ارسال می شود. این مرحله به منزله تکمیل بخش مهمی از درخواست ویزای شماست و پس از آن، پرونده شما وارد فاز بررسی نهایی توسط افسران مهاجرت می شود.

مراحل بعدی به شرح زیر است:

1. ثبت اطلاعات در پورتال IRCC: اطلاعات بیومتریک شما شامل شماره بیومتریک، تاریخ انجام و تاریخ انقضای آن، در حساب کاربری آنلاین شما در پورتال IRCC ثبت می شود. این بدان معناست که IRCC رسماً تأییدیه دریافت بیومتریک شما را صادر کرده است.
2. شروع بررسی پرونده توسط اداره مهاجرت: پس از ثبت موفقیت آمیز بیومتریک، پرونده شما به صورت کامل در اختیار افسران مهاجرت قرار می گیرد تا مدارک، اطلاعات ارائه شده و سوابق شما را به دقت بررسی کنند. این مرحله ممکن است بسته به نوع ویزا، حجم کاری سفارت، و پیچیدگی پرونده شما، زمان بر باشد.
3. دریافت نامه درخواست پاسپورت (Passport Request Letter – PRL): در صورت موافقت با درخواست ویزای شما، IRCC یک نامه رسمی تحت عنوان Passport Request Letter (PRL) به حساب کاربری شما ارسال می کند. این نامه به شما اطلاع می دهد که ویزای شما صادر شده و باید پاسپورت خود را به یکی از مراکز VAC ارسال کنید تا ویزا روی آن درج شود.
4. فرآیند پیکاپ پاسپورت: پس از دریافت PRL، شما باید پاسپورت خود را به همراه PRL به یکی از مراکز VAC در کشورهای همسایه (معمولاً همان کشوری که انگشت نگاری کرده اید یا دفاتر مشخص شده) ارسال کنید. از آنجایی که سفر مجدد به خارج از کشور برای بسیاری از ایرانیان دشوار و پرهزینه است، خدمات پیکاپ پاسپورت کانادا توسط موسسات مهاجرتی معتبر ارائه می شود. در این روش، شما با اعطای وکالت به این موسسات، پاسپورت خود را به آن ها تحویل می دهید تا پاسپورت شما را به کشور مورد نظر برده، ویزا را روی آن الصاق کرده و سپس به شما بازگردانند.
5. آماده سازی برای سفر به کانادا: پس از دریافت پاسپورت دارای ویزا، می توانید برای ورود به کانادا برنامه ریزی کنید. اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک سفر مورد نیاز را به همراه دارید.

زمان جوابدهی ویزای کانادا بعد از انگشت نگاری

یکی از پرتکرارترین سوالات متقاضیان پس از انجام انگشت نگاری، زمان دقیق صدور پاسخ ویزا است. لازم به ذکر است که هیچ زمان دقیق و ثابتی برای جوابدهی ویزای کانادا پس از انگشت نگاری وجود ندارد. مدت زمان بررسی پرونده ها به عوامل متعددی بستگی دارد که مهمترین آن ها عبارتند از:

• نوع ویزای درخواستی: زمان بررسی برای ویزاهای مختلف (توریستی، تحصیلی، کاری، اقامت دائم) متفاوت است. به عنوان مثال، ویزاهای توریستی معمولاً سریع تر از ویزاهای اقامت دائم بررسی می شوند.
• حجم کاری سفارت/اداره مهاجرت: در برخی فصول سال یا در دوره هایی که تعداد درخواست ها بالا است، زمان بررسی ها ممکن است طولانی تر شود.
• پیچیدگی پرونده: پرونده هایی که نیاز به بررسی های بیشتر (مانند سوابق خاص یا نیاز به مدارک تکمیلی) دارند، زمان بیشتری برای پردازش نیاز خواهند داشت.
• محل بررسی پرونده: اگرچه انگشت نگاری در مراکز VAC انجام می شود، اما بررسی نهایی پرونده های ایرانیان معمولاً در سفارت کانادا در آنکارا صورت می گیرد.

به طور کلی، می توان گفت که پاسخ ویزای کانادا پس از انگشت نگاری می تواند از چند هفته تا چند ماه متغیر باشد. توصیه می شود برای اطلاع از آخرین میانگین زمان های پردازش، به وب سایت رسمی اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) مراجعه کنید و بخش مربوط به زمان های پردازش را بررسی نمایید. این اطلاعات به صورت دوره ای به روزرسانی می شوند و می توانند تخمینی از زمان انتظار ارائه دهند.

نحوه پیگیری جواب انگشت نگاری کانادا / وضعیت پرونده

پس از انجام فرآیند انگشت نگاری کانادا، متقاضیان می توانند وضعیت پرونده ویزای خود را از طریق روش های رسمی پیگیری کنند. این پیگیری ها به شما کمک می کند تا از مراحل پیشرفت درخواست خود مطلع شوید و در صورت لزوم، اقدامات لازم را انجام دهید.

۱. بررسی وضعیت در اکانت IRCC

ساده ترین و متداول ترین راه برای پیگیری وضعیت پرونده، مراجعه به حساب کاربری آنلاین شما در وب سایت اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) است. با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود، به بخش check full application status بروید. در این قسمت می توانید وضعیت فعلی درخواست خود را مشاهده کنید؛ از جمله اینکه آیا بیومتریک شما دریافت شده، پرونده در حال بررسی است، یا نیاز به اقدام خاصی وجود دارد.

۲. ارسال وب فرم (Webform) به اداره مهاجرت

اگر زمان بررسی پرونده شما طولانی تر از حد معمول شد یا نیاز به اطلاع رسانی خاصی به اداره مهاجرت دارید، می توانید از طریق ارسال وب فرم (Webform) اقدام کنید. این ابزار آنلاین برای ارسال درخواست ها، پرسش ها یا مدارک تکمیلی به IRCC طراحی شده است. برای ایرانیان، از آنجا که پرونده ها معمولاً در سفارت کانادا در آنکارا بررسی می شوند، بهتر است از وب فرم مربوط به سفارت آنکارا استفاده کنید. در وب فرم، باید اطلاعات شخصی، شماره UCI Number (شماره شناسایی مشتری یکتا) و Application Number (شماره پرونده) خود را به همراه متن درخواست برای پیگیری وضعیت ویزا وارد کنید. پس از ارسال، یک ایمیل تأییدیه دریافت خواهید کرد.

۳. مکاتبه با عضو پارلمان کانادا (Member of Parliament – MP)

اگر روش های قبلی نتیجه بخش نبود و تأخیر در پرونده شما بیش از حد انتظار بود، می توانید با یکی از اعضای پارلمان کانادا (Member of Parliament – MP) مکاتبه کنید. این روش بیشتر برای مواردی است که پرونده به دلایل نامشخصی متوقف شده یا تأخیر بسیار زیادی دارد. برای این کار، باید عضو پارلمانی را انتخاب کنید که نماینده منطقه ای در کانادا باشد که قصد دارید پس از مهاجرت در آنجا مستقر شوید. اعضای پارلمان نمی توانند مستقیماً در نتیجه درخواست ویزای شما دخالت کنند، اما می توانند به عنوان نماینده شما با اداره مهاجرت ارتباط برقرار کرده و پیگیر وضعیت پرونده شما شوند. این پیگیری ممکن است به سرعت بخشیدن به روند بررسی کمک کند. اطلاعات تماس اعضای پارلمان در وب سایت رسمی پارلمان کانادا موجود است.

همواره توصیه می شود قبل از اقدام به پیگیری های متعدد، زمان های پردازش رسمی را بررسی کرده و در صورت منطقی بودن تأخیر، صبور باشید.

سن انگشت نگاری ویزای کانادا چقدر است؟

یکی از معیارهای مهم برای تعیین الزام به انگشت نگاری ویزای کانادا، سن متقاضی است. بر اساس قوانین اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC)، افراد در رده سنی خاصی موظف به انجام فرآیند بیومتریک هستند. این الزام برای افراد ۱۴ تا ۷۹ سال در نظر گرفته شده است.

• افراد ۱۴ سال تا ۷۹ سال: تمامی متقاضیانی که در این بازه سنی قرار دارند و برای انواع ویزاهای موقت (مانند ویزای توریستی، ویزای تحصیلی، یا ویزای کاری) یا ویزاهای اقامت دائم کانادا اقدام می کنند، ملزم به ارائه اطلاعات بیومتریک خود هستند. این قانون شامل افرادی نیز می شود که قصد تمدید هر یک از ویزاهای اقامت موقت خود را دارند.
• کودکان زیر ۱۴ سال: کودکان خردسال زیر ۱۴ سال از انجام انگشت نگاری معاف هستند.
• متقاضیان بالای ۷۹ سال: افراد سالمند بالای ۷۹ سال نیز از این الزام معاف می باشند، با این تفاوت که این معافیت برای مدعیان پناهندگی صدق نمی کند و آن ها در هر سنی ملزم به بیومتریک هستند.

نحوه محاسبه سن متقاضی نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. سن شما بر اساس زمانی که درخواست ویزای شما توسط اداره مهاجرت کانادا (IRCC) دریافت می شود، محاسبه می گردد. به عنوان مثال، اگر در روز ثبت درخواست آنلاین خود ۱۴ ساله باشید، موظف به انجام انگشت نگاری هستید، حتی اگر در روز انگشت نگاری به سن ۱۵ سالگی رسیده باشید.

این مقررات سنی برای تضمین جمع آوری اطلاعات هویتی لازم از اکثریت قریب به اتفاق متقاضیان و در عین حال، در نظر گرفتن ملاحظات سنی برای کودکان و سالمندان، تدوین شده است.

سوالات متداول

آیا دریافت نامه انگشت نگاری به معنای تایید ویزاست؟

خیر، دریافت نامه Biometric Instruction Letter (BIL) به معنای تأیید یا رد درخواست ویزای شما نیست. این نامه صرفاً یک دستورالعمل است که به شما اطلاع می دهد باید مرحله انگشت نگاری را تکمیل کنید. پس از انجام بیومتریک، فرآیند بررسی اصلی پرونده ویزای شما توسط اداره مهاجرت کانادا آغاز می شود.

آیا اگر پاسپورت جدید بگیرم نیاز به انگشت نگاری مجدد دارم؟

خیر، تعویض پاسپورت (به دلیل اتمام اعتبار، پر شدن صفحات، یا مفقودی) معمولاً به معنای نیاز به انگشت نگاری مجدد نیست، مشروط بر اینکه اطلاعات بیومتریک قبلی شما هنوز معتبر باشد (۱۰ سال اعتبار). اطلاعات بیومتریک به هویت شما مرتبط است، نه به شماره پاسپورت. در صورت تغییر پاسپورت، شما باید از طریق وب فرم (Webform) به اداره مهاجرت کانادا اطلاع دهید و اطلاعات جدید پاسپورت خود را به روزرسانی کنید.

آیا می توان محل انگشت نگاری را تغییر داد؟

بله، اگر هنوز انگشت نگاری خود را انجام نداده اید و نامه BIL شما معتبر است، می توانید محل انگشت نگاری خود را تغییر دهید و در یک مرکز VAC دیگر (در کشوری دیگر) وقت رزرو کنید. سیستم VFS Global به شما اجازه می دهد وقت خود را در هر مرکزی که وقت آزاد دارد، رزرو کنید، صرف نظر از اینکه در کدام کشور پرونده خود را سابمیت کرده اید. فقط باید در زمان رزرو وقت، کشور مورد نظر را به درستی انتخاب کنید.

اگر وقت انگشت نگاری را از دست بدهیم چه می شود؟

اگر وقت انگشت نگاری خود را از دست بدهید یا در مهلت ۳۰ روزه پس از صدور نامه BIL موفق به انجام آن نشوید، پرونده شما به حالت تعلیق در می آید و ممکن است با تأخیر جدی مواجه شود یا حتی منجر به رد درخواست ویزا گردد. در چنین شرایطی، باید فوراً از طریق ارسال وب فرم به اداره مهاجرت کانادا اطلاع دهید و دلیل عدم مراجعه خود را توضیح دهید تا فرصت جدیدی به شما داده شود.

آیا انگشت نگاری برای شهروندی کانادا لازم است؟

بله، در فرآیند درخواست شهروندی کانادا (Citizenship) نیز ممکن است از متقاضیان خواسته شود تا اطلاعات بیومتریک خود را ارائه دهند. این الزام به منظور تأیید هویت و اطمینان از سوابق امنیتی متقاضیان شهروندی صورت می گیرد.

چگونه می توان از تاریخ انقضای اطلاعات بیومتریک مطلع شد؟

پس از انجام انگشت نگاری، اطلاعات مربوط به بیومتریک شما از جمله تاریخ انقضای ۱۰ ساله آن، در حساب کاربری آنلاین شما در وب سایت اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) قابل مشاهده خواهد بود. با ورود به اکانت خود و بررسی وضعیت کامل پرونده، می توانید این جزئیات را مشاهده کنید.

آیا می توان بدون نامه BIL وقت گرفت؟

خیر، طبق قوانین جدید اداره مهاجرت کانادا، برای رزرو وقت انگشت نگاری از طریق VFS Global، داشتن نامه Biometric Instruction Letter (BIL) و شماره IRCC Number مندرج در آن الزامی است. این بدان معناست که شما ابتدا باید درخواست ویزای خود را آنلاین ثبت و هزینه های مربوطه را پرداخت کرده باشید تا این نامه برایتان صادر شود.

نتیجه گیری

فرآیند انگشت نگاری سفارت کانادا یک گام اساسی و الزامی برای اکثر متقاضیان ورود به این کشور است. شناخت دقیق چیستی بیومتریک، دلایل الزام آن، مراحل گام به گام رزرو وقت، و توجه به نکات مهم پیش و پس از انجام آن، می تواند تأثیر بسزایی در سهولت و سرعت رسیدگی به پرونده ویزای شما داشته باشد. با برنامه ریزی دقیق، جمع آوری به موقع مدارک لازم و آگاهی از الزامات سنی و معافیت ها، می توانید این مرحله حساس را با موفقیت پشت سر بگذارید.

همواره توصیه می شود برای اطمینان از صحت اطلاعات و تطابق با آخرین قوانین مهاجرتی کانادا، به منابع رسمی اداره مهاجرت (IRCC) مراجعه کنید و در صورت نیاز، از مشاوره با متخصصان مهاجرت بهره مند شوید. این دقت و برنامه ریزی، مسیر شما را برای رسیدن به کانادا هموارتر خواهد کرد و شما را یک گام به اهداف مهاجرتی خود نزدیک تر می سازد. انگشت نگاری سفارت کانادا در واقع دروازه ای دیجیتالی به سوی سفر یا اقامت در این کشور است که با رعایت نکات فوق، می توانید آن را به سادگی طی کنید.