قولنامه کد رهگیری دار رایگان

دریافت قولنامه کد رهگیری دار، به ویژه برای قراردادهای اجاره، گامی اساسی در جهت افزایش شفافیت و امنیت معاملات ملکی محسوب می شود. سامانه های دولتی نظیر «خودنویس» و «srem.mrud.ir» این امکان را فراهم آورده اند تا اشخاص بتوانند به صورت مستقیم و بدون پرداخت هزینه، کد رهگیری رایگان برای اجاره نامه خود دریافت کنند. این رویکرد به کاهش اختلافات و اطمینان از اعتبار قانونی قراردادها کمک شایانی می نماید.

در گذشته، معاملات ملکی اغلب با چالش های متعددی از جمله فقدان شفافیت، امکان کلاهبرداری و مشکلات حقوقی در زمان بروز اختلاف همراه بودند. با معرفی کد رهگیری و اجباری شدن ثبت معاملات در سامانه های رسمی، انقلابی در حوزه قراردادهای ملکی پدید آمد. هدف از این تحول، فراهم آوردن بستری امن و قابل اعتماد برای تمامی طرفین معامله، به ویژه در بخش اجاره و رهن مسکونی است. این مقاله به تفصیل به بررسی قولنامه کد رهگیری دار رایگان، اهمیت آن، نحوه استفاده از سامانه های دولتی مربوطه و مزایا و معایب این فرآیند می پردازد تا کاربران با آگاهی کامل بتوانند قراردادهای خود را به ثبت رسانند.

قولنامه کد رهگیری دار چیست و چرا باید آن را رایگان دریافت کنیم؟

مفهوم قولنامه کد رهگیری دار، فراتر از یک کاغذبازی اداری ساده است؛ این کد به منزله شناسنامه ای معتبر برای هر قرارداد ملکی محسوب می شود که ضامن اعتبار و شفافیت معامله خواهد بود. دریافت این کد از طریق سامانه های دولتی، فرایندی است که مزایای چشمگیری را برای طرفین قرارداد به ارمغان می آورد و از جنبه های مختلف حائز اهمیت است.

تعریف کد رهگیری

کد رهگیری، شناسه ای یکتا و هشت رقمی است که توسط سامانه های ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور برای هر قرارداد ملکی صادر می شود. این کد، اطلاعات کامل قرارداد، مشخصات ملک، موجر، مستاجر و سایر جزئیات را در یک پایگاه داده متمرکز و سراسری ثبت می کند. به این ترتیب، هر قرارداد دارای کد رهگیری، از یک پشتوانه رسمی و قانونی برخوردار است که امکان استعلام و پیگیری آن را در هر زمان فراهم می آورد. این ویژگی، اعتبار بخشیدن به اسناد عادی و جلوگیری از هرگونه تغییر یا انکار مفاد قرارداد پس از تنظیم را تضمین می کند.

اهمیت و مزایای کد رهگیری دار

دریافت کد رهگیری دار، مجموعه ای از مزایای کلیدی را برای طرفین قرارداد و همچنین برای نظام حقوقی و اقتصادی کشور به همراه دارد:

• جلوگیری از کلاهبرداری و معاملات صوری: کد رهگیری مانع از انجام معاملات متعدد روی یک ملک، اجاره دادن ملک به افراد مختلف یا استفاده از اسناد جعلی می شود. هرگونه اقدام مشکوک به دلیل ثبت اطلاعات در سامانه مرکزی، قابل رصد و پیگیری خواهد بود.
• شفافیت بازار مسکن و دسترسی به اطلاعات دقیق: با ثبت اطلاعات جامع قراردادها در سامانه، دولت و نهادهای مربوطه می توانند به درک بهتری از وضعیت بازار مسکن دست یابند. این شفافیت به سیاست گذاری های صحیح تر و برنامه ریزی های کلان در حوزه مسکن کمک می کند.
• اعتبار قانونی قرارداد و قابلیت استناد در مراجع قضایی: قرارداد دارای کد رهگیری، یک سند رسمی محسوب می شود که در محاکم قضایی از اعتبار بالایی برخوردار است. این امر، فرآیند اثبات دعاوی و احقاق حقوق را تسهیل می کند.
• امکان دریافت حکم تخلیه قانونی برای موجران: در صورت عدم تخلیه ملک توسط مستاجر در پایان مدت قرارداد، موجر می تواند با استناد به اجاره نامه دارای کد رهگیری، به سرعت حکم تخلیه قانونی را از مراجع قضایی دریافت کند. این مزیت، از طولانی شدن فرآیندهای دادرسی و آسیب به منافع موجر جلوگیری می کند.
• حمایت از حقوق طرفین (موجر و مستاجر): این کد، طرفین را در برابر هرگونه سوءاستفاده یا نقض تعهدات از سوی طرف مقابل محافظت می کند. برای مثال، مستاجر می تواند از اعتبار قانونی قرارداد خود برای اثبات مالکیت موقت (حق انتفاع) و جلوگیری از مزاحمت های احتمالی بهره مند شود.

الزام قانونی و ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن

اهمیت کد رهگیری تا آنجا است که قانون گذار نیز بر لزوم دریافت آن تأکید کرده است. ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن به صراحت به ضرورت ثبت کلیه معاملات املاک و مستغلات، از جمله خرید، فروش، پیش خرید، رهن و اجاره مسکن اشاره دارد. بر اساس این ماده، متعاملین باید قراردادهای خود را در سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت و شناسه (کد) رهگیری دریافت کنند. این الزام، هم برای قراردادهایی که از طریق مشاوران املاک تنظیم می شوند و هم برای معاملاتی که خارج از بنگاه ها و توسط خود طرفین انجام می گردد، صادق است.

بر اساس ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن، ثبت تمامی معاملات املاک و مستغلات و اخذ کد رهگیری، چه از طریق مشاوران املاک و چه توسط خود طرفین، الزامی و بدون هزینه است.

مفهوم رایگان: توضیح تفاوت دریافت کد رهگیری از طریق مشاور املاک و سامانه های دولتی

عبارت رایگان در کنار قولنامه کد رهگیری دار از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در گذشته و هنوز هم بسیاری از افراد برای دریافت کد رهگیری به مشاورین املاک مراجعه می کنند. مشاورین املاک بابت تنظیم قرارداد و صدور کد رهگیری، طبق تعرفه های مصوب، مبلغی را به عنوان کمیسیون دریافت می کنند. این هزینه برای برخی از افراد، به ویژه در معاملات اجاره با مبالغ کمتر، می تواند قابل توجه باشد.

اما با راه اندازی سامانه های دولتی مانند خودنویس، این امکان فراهم شده است که موجران و مستاجران شخصاً و بدون نیاز به مراجعه به بنگاه های املاک، قرارداد اجاره خود را ثبت کرده و کد رهگیری را به صورت کاملاً رایگان دریافت کنند. این امر به کاهش چشمگیر هزینه های جانبی معاملات ملکی و دسترسی آسان تر عموم مردم به این خدمات منجر شده است. تفاوت اصلی در این است که در سامانه های دولتی، تنها نیاز به صرف زمان و آشنایی با فرآیندهای آنلاین است، در حالی که در مشاوران املاک، در ازای خدمات، کارمزد دریافت می شود.

سامانه خودنویس (srem.mrud.ir): بستر دریافت کد رهگیری رایگان

سامانه خودنویس، راهکاری نوین از سوی وزارت راه و شهرسازی است که با هدف تسهیل و تسریع فرآیند ثبت قراردادهای اجاره و رهن مسکونی و ارائه کد رهگیری رایگان راه اندازی شده است. این سامانه نقش مهمی در ساماندهی بازار مسکن و افزایش شفافیت ایفا می کند.

معرفی سامانه خودنویس: سامانه ملی ثبت قراردادهای اجاره مسکن وزارت راه و شهرسازی

سامانه خودنویس (srem.mrud.ir) یک پلتفرم آنلاین است که توسط وزارت راه و شهرسازی جمهوری اسلامی ایران به منظور ثبت الکترونیکی و رایگان قراردادهای اجاره مسکن راه اندازی شده است. این سامانه به موجران و مستاجران این امکان را می دهد که بدون نیاز به حضور در دفاتر املاک و پرداخت کمیسیون، قرارداد اجاره خود را به صورت قانونی ثبت کرده و کد رهگیری معتبر دریافت کنند. هدف اصلی این اقدام، ایجاد شفافیت در بازار اجاره، کاهش تخلفات و حمایت از حقوق هر دو طرف قرارداد است.

آدرس دقیق سامانه و نحوه دسترسی اولیه (amlak.mrud.ir)

برای دسترسی به سامانه خودنویس، ابتدا باید به آدرس amlak.mrud.ir مراجعه کنید. این پورتال، به عنوان ورودی اصلی سامانه های مرتبط با املاک وزارت راه و شهرسازی عمل می کند. پس از ورود به این آدرس، گزینه ای تحت عنوان سامانه ثبت رایگان اجاره مسکن یا مشابه آن مشاهده خواهید کرد که با کلیک بر روی آن، به سامانه خودنویس (srem.mrud.ir) هدایت می شوید. این روش دسترسی، تضمین می کند که کاربران به آدرس صحیح و معتبر سامانه وارد شده و از هرگونه سایت های جعلی یا غیررسمی در امان باشند.

تفاوت با سامانه های قبلی یا بنگاه های املاک

تفاوت های عمده ای بین سامانه خودنویس و روش های سنتی یا سامانه های قدیمی تر وجود دارد:

• حذف کمیسیون: مهم ترین تفاوت، رایگان بودن فرآیند دریافت کد رهگیری است. در حالی که بنگاه های املاک بابت خدمات خود کمیسیون دریافت می کنند، سامانه خودنویس این هزینه را حذف کرده است.
• دسترسی مستقیم: موجر و مستاجر می توانند به طور مستقیم و بدون واسطه، قرارداد خود را ثبت کنند، در صورتی که در گذشته این امر عموماً از طریق دفاتر املاک صورت می گرفت.
• احراز هویت آنلاین: فرآیند احراز هویت در سامانه خودنویس از طریق پنجره ملی خدمات هوشمند دولت (my.gov.ir) انجام می شود که امنیت و اعتبار بالایی دارد.
• تمرکز بر اجاره: در حال حاضر، تمرکز اصلی سامانه خودنویس بر قراردادهای اجاره و رهن مسکونی است، در حالی که سامانه های قدیمی تر و بنگاه ها تمامی انواع معاملات ملکی را پوشش می دادند.

نوع قراردادهای قابل ثبت: تاکید بر اجاره و رهن مسکونی و ذکر محدودیت برای سایر انواع معاملات فعلی

در حال حاضر، سامانه خودنویس به طور اختصاصی برای ثبت قراردادهای اجاره و رهن مسکونی طراحی و راه اندازی شده است. این به معنای آن است که کاربران می توانند اجاره نامه و یا قرارداد رهن کامل یا ترکیبی خود را برای واحدهای مسکونی در این سامانه ثبت کرده و کد رهگیری رایگان دریافت نمایند.

با این حال، لازم است به این نکته مهم توجه شود که قولنامه های خرید و فروش املاک، قراردادهای مربوط به املاک تجاری، اداری، صنعتی یا زمین در حال حاضر قابلیت ثبت در سامانه خودنویس را ندارند. این محدودیت به این دلیل است که فرآیندهای مربوط به خرید و فروش، پیچیدگی های حقوقی و ثبتی بیشتری دارند و ممکن است در آینده برای این نوع معاملات نیز سامانه های مشابهی با امکانات گسترده تر راه اندازی شود. لذا، اگر قصد ثبت قرارداد خرید و فروش یا اجاره ملک غیرمسکونی را دارید، باید از طریق دفاتر اسناد رسمی یا مشاورین املاک اقدام کنید.

راهنمای گام به گام ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری رایگان در سامانه خودنویس

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، فرآیندی کاملاً آنلاین است که نیازمند دقت در وارد کردن اطلاعات و طی کردن مراحل مشخص است. آشنایی با این مراحل به شما کمک می کند تا بدون مشکل، کد رهگیری رایگان خود را دریافت کنید.

پیش نیازها و مدارک لازم قبل از شروع

پیش از ورود به سامانه و آغاز فرآیند ثبت قرارداد، اطمینان از آماده بودن مدارک و اطلاعات زیر ضروری است:

• سیم کارت به نام هر یک از طرفین (موجر، مستاجر، شهود): تمامی افرادی که در قرارداد دخیل هستند، شامل موجر، مستاجر و حداقل دو شاهد، باید سیم کارتی به نام خودشان داشته باشند. احراز هویت و تأیید مراحل از طریق ارسال کد به این شماره ها صورت می گیرد.
• اطلاعات هویتی کامل و به روز (کد ملی، تاریخ تولد): کد ملی و تاریخ تولد دقیق تمامی افراد (موجر، مستاجر، شهود) باید در دسترس باشد.
• اطلاعات دقیق ملک (آدرس کامل، کد پستی، پلاک ثبتی، مشخصات سند): آدرس دقیق ملک، کد پستی ۱۰ رقمی، شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی (منطقه ثبتی)، و سایر مشخصات سند مالکیت (مانند شماره سریال سند) باید به دقت وارد شود. اطمینان از صحت این اطلاعات حیاتی است.
• اطلاعات مالی قرارداد (مبلغ اجاره، ودیعه، نحوه پرداخت): جزئیات کامل مبلغ رهن (ودیعه)، مبلغ اجاره ماهانه، تاریخ شروع و پایان قرارداد، و همچنین نحوه و زمان بندی پرداخت ها باید مشخص باشد.
• حضور و دسترسی به شماره همراه شهود: لازم است شهود در زمان نهایی سازی قرارداد، حضور داشته باشند یا به شماره تلفن همراه خود دسترسی داشته باشند تا کدهای تأیید را دریافت و وارد سامانه کنند.

نحوه ورود به سامانه و احراز هویت

ورود به سامانه خودنویس و احراز هویت، اولین گام برای ثبت قرارداد است که از طریق پنجره ملی خدمات هوشمند دولت صورت می گیرد:

1. گام ۱: جستجوی آدرس amlak.mrud.ir و انتخاب گزینه سامانه ثبت رایگان اجاره مسکن. در مرورگر وب خود، آدرس amlak.mrud.ir را وارد کرده و پس از بارگذاری صفحه، بر روی گزینه مربوط به سامانه ثبت رایگان اجاره مسکن کلیک کنید.
   
2. گام ۲: احراز هویت از طریق پنجره ملی خدمات هوشمند دولت. شما به صفحه پنجره ملی خدمات هوشمند دولت هدایت می شوید. در این قسمت، شماره موبایل خود را (که حتماً باید به نام شخص شما باشد) وارد کرده و کد امنیتی را تکمیل کنید. سپس بر روی دکمه ارسال رمز یکبار مصرف کلیک نمایید. رمزی به شماره موبایل شما ارسال خواهد شد که باید آن را در کادر مربوطه وارد کرده و تأیید کنید.
   
3. گام ۳: ورود به پنل کاربری سامانه srem.mrud.ir. پس از احراز هویت موفق، به صورت خودکار به پنل کاربری خود در سامانه srem.mrud.ir (سامانه خودنویس) وارد می شوید.

مراحل ایجاد و تکمیل قرارداد جدید

پس از ورود به پنل کاربری، می توانید مراحل اصلی ثبت قرارداد را آغاز کنید. این بخش نیازمند دقت بالا در وارد کردن اطلاعات است:

1. گام ۱: انتخاب گزینه ایجاد قرارداد یا ثبت قرارداد اجاره. در پنل کاربری خود، گزینه ای با عنوان ایجاد قرارداد یا ثبت قرارداد اجاره را انتخاب کنید تا فرآیند تنظیم قرارداد جدید آغاز شود.
2. گام ۲: تکمیل اطلاعات موجر (مشخصات هویتی، اطلاعات سند مالکیت). در این مرحله، تمامی اطلاعات هویتی موجر (شامل کد ملی، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد) و همچنین جزئیات مربوط به سند مالکیت ملک (مانند شماره سریال سند، پلاک ثبتی، نوع سند) را به دقت وارد نمایید.
   
3. گام ۳: تکمیل اطلاعات دقیق ملک (آدرس، متراژ، کاربری، وضعیت انشعابات). آدرس کامل ملک، کد پستی ۱۰ رقمی، متراژ بنا، نوع کاربری ملک (مسکونی)، و وضعیت انشعابات (برق، گاز، آب، تلفن) باید ثبت شود. اطمینان از صحت کد پستی برای استعلام های آتی بسیار مهم است.
   
4. گام ۴: درج اطلاعات مالی و شرایط اجاره (مبلغ رهن و اجاره، مدت قرارداد، تاریخ شروع، مبلغ تضمین). این قسمت شامل وارد کردن مبلغ رهن (ودیعه)، مبلغ اجاره ماهانه، مدت زمان قرارداد (به ماه و سال)، تاریخ دقیق شروع و پایان قرارداد، و هرگونه مبلغ تضمین یا پیش پرداخت دیگر است.
5. گام ۵: تکمیل اطلاعات تعهدات طرفین و وضعیت قبوض (اختیاری). در این بخش می توانید تعهدات خاص هر یک از طرفین (در صورت وجود) و مسئولیت پرداخت قبوض آب، برق، گاز و تلفن را مشخص کنید. این بخش معمولاً اختیاری است، اما تکمیل آن به شفافیت بیشتر کمک می کند.
6. گام ۶: تکمیل اطلاعات مستاجر (مشخصات هویتی، امکان حضور همزمان یا جداگانه). اطلاعات هویتی کامل مستاجر (کد ملی، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد) را وارد کنید. سامانه معمولاً این امکان را می دهد که مستاجر نیز به طور همزمان یا در زمان دیگری (با استفاده از کد تأیید) وارد سامانه شده و اطلاعات خود را تکمیل و تأیید کند.
7. گام ۷: افزودن و احراز هویت شهود (حداقل دو شاهد با سیم کارت به نام خودشان). حداقل دو شاهد باید به قرارداد اضافه شوند. مشخصات هویتی (کد ملی و نام) آن ها را وارد کنید. سپس، مانند موجر و مستاجر، هر شاهد نیز باید با سیم کارت به نام خود، وارد سامانه شده و امضای الکترونیکی خود را تأیید کند.
8. گام ۸: تایید نهایی اطلاعات و امضای الکترونیکی (توسط موجر، مستاجر و شهود از طریق کدهای تایید). پس از تکمیل تمامی اطلاعات، یک مرحله بازبینی نهایی برای تأیید صحت داده ها وجود دارد. در این مرحله، موجر، مستاجر و شهود باید با دریافت کدهای تأیید از طریق پیامک به شماره های ثبت شده خود، قرارداد را به صورت الکترونیکی امضا کنند. این امضا به منزله پذیرش مفاد قرارداد است.
9. گام ۹: دریافت کد رهگیری (محل نمایش، نحوه پرینت و نگهداری). پس از امضای الکترونیکی توسط تمامی طرفین، سامانه بلافاصله کد رهگیری را صادر و نمایش می دهد. این کد در صفحه مشاهده قرارداد قابل مشاهده است. توصیه می شود یک نسخه چاپی از قرارداد و کد رهگیری را تهیه کرده و برای مراجعات آتی نزد خود نگه دارید. همچنین، می توانید فایل PDF قرارداد را دانلود و ذخیره کنید.
   

استعلام کد رهگیری رایگان قرارداد اجاره در سامانه خودنویس

پس از دریافت کد رهگیری، بسیار مهم است که از صحت و اعتبار آن اطمینان حاصل کنید. سامانه خودنویس امکان استعلام کد رهگیری را نیز فراهم کرده است تا طرفین قرارداد یا مراجع ذی صلاح بتوانند وضعیت قرارداد را بررسی کنند.

برای استعلام کد رهگیری قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به سامانه: ابتدا به همان روشی که برای ثبت قرارداد وارد سامانه خودنویس (srem.mrud.ir) شدید، مجدداً وارد پنل کاربری خود شوید. این ورود نیز از طریق آدرس amlak.mrud.ir و سپس پنجره ملی خدمات هوشمند دولت انجام می شود.
2. انتخاب گزینه استعلام: در پنل کاربری، گزینه ای تحت عنوان استعلام کد رهگیری یا مشاهده قراردادها را پیدا و انتخاب کنید.
3. ورود اطلاعات لازم: برای استعلام، معمولاً نیاز به وارد کردن کد ملی یکی از طرفین قرارداد (موجر یا مستاجر) و کد رهگیری هشت رقمی است که هنگام ثبت قرارداد دریافت کرده اید.
4. مشاهده وضعیت قرارداد: پس از وارد کردن اطلاعات و تأیید، سامانه وضعیت قرارداد، جزئیات اصلی آن و اعتبار کد رهگیری را به شما نمایش می دهد. این فرآیند به شما اطمینان می دهد که قرارداد شما به درستی در سامانه ثبت شده و از اعتبار قانونی برخوردار است.

امکان استعلام کد رهگیری، شفافیت و اطمینان خاطر را برای تمامی ذی نفعان افزایش می دهد و از هرگونه شک و تردید در خصوص صحت قرارداد جلوگیری می کند. این قابلیت برای مراجع قضایی و نظارتی نیز حائز اهمیت است.

مزایا و معایب استفاده از سامانه خودنویس برای دریافت کد رهگیری رایگان

هر سیستم نوین دارای نقاط قوت و ضعف خاص خود است. سامانه خودنویس نیز از این قاعده مستثنی نیست و بررسی مزایا و معایب آن، دیدگاهی جامع تر به کاربران ارائه می دهد.

مزایا

استفاده از سامانه خودنویس برای ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری رایگان، مزایای قابل توجهی دارد که به شرح زیر است:

• کاهش چشمگیر هزینه ها (حذف کمیسیون): مهمترین مزیت، عدم نیاز به پرداخت حق کمیسیون به مشاورین املاک است. این صرفه جویی مالی برای موجران و مستاجران، به ویژه در مناطق پر هزینه یا با معاملات اجاره مکرر، بسیار قابل توجه است.
• دسترسی آسان و ۲۴ ساعته: سامانه به صورت شبانه روزی و در تمام ایام هفته در دسترس است. این امکان، فرآیند ثبت قرارداد را از محدودیت های زمانی دفاتر املاک خارج کرده و به کاربران اجازه می دهد در هر زمان و مکانی با دسترسی به اینترنت، اقدام به ثبت قرارداد کنند.
• افزایش امنیت و رسمیت قرارداد: با دریافت کد رهگیری، قرارداد از پشتوانه قانونی قوی تری برخوردار می شود و به عنوان یک سند معتبر در مراجع قضایی قابل استناد است. این امر، امنیت طرفین معامله را در برابر اختلافات آتی افزایش می دهد.
• کاهش بروکراسی اداری: فرآیند ثبت قرارداد به صورت آنلاین، نیاز به مراجعه حضوری، کاغذبازی های مرسوم و صرف زمان در صف های اداری را از بین می برد. این امر به تسریع و تسهیل امور برای شهروندان منجر می شود.
• شفافیت بیشتر در بازار مسکن: ثبت اطلاعات در سامانه مرکزی، به شفافیت کلی بازار مسکن کمک می کند و امکان رصد دقیق تر معاملات و جلوگیری از تخلفات را برای نهادهای نظارتی فراهم می آورد.

معایب و چالش ها

در کنار مزایای فراوان، استفاده از سامانه خودنویس نیز با چالش ها و معایبی همراه است که کاربران باید از آن ها آگاه باشند:

• نیاز به آشنایی با فضای دیجیتال و اینترنت: این سامانه برای افرادی که با کار با اینترنت و سامانه های آنلاین آشنایی کافی ندارند، ممکن است پیچیده باشد و نیاز به کمک از افراد مطلع یا خدمات کافی نت ها داشته باشند.
• محدودیت زمانی برای ویرایش (مثلاً ۲۴ ساعت قبل از امضا نهایی): پس از اتمام مراحل ثبت و امضای الکترونیکی، امکان ویرایش اطلاعات قرارداد بسیار محدود و یا حتی غیرممکن می شود. برخی سامانه ها ممکن است تنها یک بازه زمانی کوتاه (مانند ۲۴ ساعت) برای ویرایش قبل از امضای نهایی فراهم کنند. این موضوع نیازمند دقت حداکثری در هنگام وارد کردن اطلاعات است.
• خطاهای احتمالی در ورود اطلاعات و سختی اصلاح پس از امضا: یک اشتباه کوچک در وارد کردن اطلاعات (مانند کد پستی، پلاک ثبتی یا حتی مبلغ) می تواند مشکلات حقوقی بزرگی ایجاد کند. اصلاح این خطاها پس از امضای نهایی، فرآیندی دشوار و زمان بر است و ممکن است نیاز به فسخ قرارداد و تنظیم مجدد آن داشته باشد.
• محدودیت در انواع قراردادهای قابل ثبت: همانطور که پیشتر ذکر شد، سامانه خودنویس در حال حاضر تنها برای ثبت قراردادهای اجاره و رهن مسکونی قابل استفاده است و قراردادهای خرید و فروش یا اجاره ملک تجاری/اداری را پوشش نمی دهد.
• نیاز به دسترسی تمامی طرفین و شهود به موبایل و اینترنت: برای تکمیل فرآیند و امضای الکترونیکی، تمامی افراد دخیل در قرارداد (موجر، مستاجر، شهود) باید به طور همزمان یا در بازه زمانی مشخص، به تلفن همراه خود و اینترنت دسترسی داشته باشند تا کدهای تأیید را وارد کنند.

نکات تکمیلی مهم

علاوه بر مراحل و مزایا و معایب اصلی، برخی پرسش ها و نکات مهم دیگر نیز در خصوص قولنامه کد رهگیری دار رایگان و سامانه خودنویس مطرح می شود که دانستن آن ها برای کاربران ضروری است.

محدودیت برای قولنامه خرید و فروش

یکی از متداول ترین پرسش ها این است که آیا قولنامه خرید و فروش نیز شامل کد رهگیری رایگان می شود؟ پاسخ صریح این است که در حال حاضر، سامانه خودنویس (srem.mrud.ir) منحصراً برای ثبت قراردادهای اجاره و رهن مسکونی طراحی شده است و امکان ثبت قولنامه های خرید و فروش املاک در این سامانه وجود ندارد. معاملات خرید و فروش به دلیل ماهیت پیچیده تر و نیاز به نقل و انتقال سند رسمی، مسیرهای قانونی متفاوتی را می طلبند و برای دریافت کد رهگیری مربوط به آن ها، باید از طریق دفاتر مشاور املاک یا در آینده از طریق سامانه های تخصصی تر اقدام کرد.

تمدید قرارداد در سامانه خودنویس

نحوه تمدید قرارداد در سامانه خودنویس کمی متفاوت از تصور سنتی است. در بسیاری از موارد، به جای تمدید مستقیم یک قرارداد قبلی، لازم است یک قرارداد جدید با همان طرفین و با تغییرات مورد نظر (مثلاً تغییر مبلغ اجاره یا مدت قرارداد) ایجاد شود. با این حال، برخی از سامانه ها ممکن است امکان «الحاقیه» را نیز برای اعمال تغییرات جزئی در قرارداد اصلی فراهم آورند. توصیه می شود قبل از اقدام، دستورالعمل های به روز سامانه را مطالعه کنید یا در صورت لزوم، با بخش پشتیبانی آن ارتباط بگیرید تا از آخرین رویه مطلع شوید.

فسخ یا ویرایش قرارداد پس از ثبت و امضای نهایی

امکان فسخ یا ویرایش قرارداد پس از ثبت نهایی و امضای الکترونیکی توسط تمامی طرفین، بسیار محدود است. معمولاً پس از امضا، قرارداد جنبه رسمی پیدا کرده و قابلیت ویرایش مستقیم از بین می رود. در برخی موارد، ممکن است یک بازه زمانی بسیار کوتاه (مثلاً ۲۴ ساعت) برای لغو امضا یا ویرایش جزئیات وجود داشته باشد. برای فسخ قرارداد، طرفین باید با توافق یکدیگر، اقدام به فسخ قانونی (که ممکن است نیاز به ثبت در سامانه یا دفاتر اسناد رسمی داشته باشد) کنند. در صورت بروز خطا یا نیاز به تغییرات اساسی پس از امضا، عموماً راه حل، فسخ قرارداد قبلی و تنظیم یک قرارداد کاملاً جدید خواهد بود.

مالیات اجاره نامه با کد رهگیری

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس و دریافت کد رهگیری، به خودی خود منجر به تعلق مالیات جدیدی نمی شود. مالیات بر درآمد اجاره، قانونی است که از سال ها قبل برای مالکین و بر اساس درآمد حاصل از اجاره ملک وضع شده است. با ثبت قرارداد در سامانه، شفافیت اطلاعاتی افزایش می یابد و سازمان امور مالیاتی می تواند نظارت دقیق تری بر درآمدهای اجاره داشته باشد. بنابراین، مالکان موظف به پرداخت مالیات بر درآمد اجاره خود بر اساس قوانین جاری هستند و ثبت در سامانه خودنویس تنها به این شفافیت کمک می کند، نه اینکه مالیات جدیدی ایجاد کند.

تعداد شهود مورد نیاز

برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، حداقل حضور دو شاهد الزامی است. این شهود نیز مانند موجر و مستاجر، باید سیم کارتی به نام خود داشته باشند و مراحل احراز هویت و امضای الکترونیکی را در سامانه انجام دهند. نقش شهود در قراردادهای اجاره، تقویت جنبه اعتباری و اثباتی قرارداد در صورت بروز اختلاف است.

رفع خطای اقامتگاه

گاهی اوقات کاربران در فرآیند ثبت قرارداد با خطای اقامتگاه مواجه می شوند. این خطا معمولاً زمانی رخ می دهد که اطلاعات اقامتگاه (آدرس محل سکونت فعلی) شخص در سامانه های دولتی مربوطه (مانند سامانه املاک و اسکان کشور) به درستی ثبت نشده یا به روز نباشد. برای رفع این مشکل، لازم است ابتدا از طریق پنجره ملی خدمات هوشمند دولت (my.gov.ir) وارد بخش املاک و اسکان شوید و اطلاعات اقامتگاه خود را به طور دقیق و صحیح ثبت و تأیید کنید. پس از اطمینان از ثبت صحیح اقامتگاه، می توانید مجدداً اقدام به ثبت قرارداد در سامانه خودنویس نمایید.

ثبت سندهای دفترچه ای در خودنویس

امکان ثبت قرارداد اجاره برای املاکی که دارای سند دفترچه ای هستند در سامانه خودنویس وجود دارد. سامانه خودنویس در درجه اول بر پایه اطلاعات ثبتی ملک کار می کند و نوع سند (دفترچه ای یا تک برگی) مانعی برای ثبت قرارداد اجاره نیست، مشروط بر اینکه اطلاعات ثبتی دقیق ملک در دسترس باشد و به درستی وارد سامانه شود. با این حال، همواره توصیه می شود قبل از شروع، از تطابق کامل اطلاعات سند دفترچه ای با استعلامات رسمی اطمینان حاصل کنید.

افزودن متمم یا الحاقیه به قرارداد

در صورتی که پس از ثبت قرارداد در سامانه خودنویس، نیاز به افزودن بندهای جدید (متمم) یا اعمال تغییرات جزئی (الحاقیه) به قرارداد وجود داشته باشد، این امکان به صورت مستقیم و با عنوان الحاقیه در سامانه قابل انجام است. با استفاده از گزینه الحاقیه، می توانید تغییرات مورد توافق طرفین را ثبت کرده و کد رهگیری جدیدی برای الحاقیه دریافت نمایید. این کد رهگیری الحاقیه به قرارداد اصلی مرتبط خواهد بود و بخشی جدایی ناپذیر از آن محسوب می شود. این قابلیت به انعطاف پذیری قراردادها در طول دوره اجاره کمک می کند.

ضرورت مراجعه به مشاور املاک

هدف اصلی راه اندازی سامانه خودنویس، حذف ضرورت مراجعه حضوری به مشاورین املاک برای ثبت قراردادهای اجاره و دریافت کد رهگیری رایگان است. بنابراین، موجران و مستاجران هیچ الزامی برای مراجعه به بنگاه های املاک ندارند و می توانند کلیه مراحل ثبت قرارداد را شخصاً و به صورت آنلاین در سامانه خودنویس انجام دهند. این اقدام باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می شود و استقلال بیشتری را برای طرفین معامله فراهم می آورد.

چگونگی یافتن پشتیبانی

در صورت بروز مشکلات فنی، سوالات حقوقی مربوط به سامانه یا نیاز به راهنمایی بیشتر در حین فرآیند ثبت قرارداد، معمولاً سامانه های دولتی بخشی برای تماس با ما یا پشتیبانی در نظر می گیرند. این بخش ها ممکن است شامل شماره تلفن، آدرس ایمیل، یا فرم های تماس آنلاین باشند. توصیه می شود به وب سایت رسمی وزارت راه و شهرسازی یا خود سامانه خودنویس مراجعه کرده و اطلاعات تماس بخش پشتیبانی را جستجو کنید. کارشناسان پشتیبانی می توانند در رفع ابهامات و حل مشکلات فنی کاربران یاری رسانند.

نتیجه گیری

قولنامه کد رهگیری دار رایگان، به ویژه از طریق سامانه خودنویس، نمایانگر گام مهمی در مسیر نوین سازی و شفاف سازی معاملات اجاره مسکن در ایران است. این سامانه، با فراهم آوردن بستری امن و رایگان برای ثبت قراردادها، نه تنها به کاهش چشمگیر هزینه های متعاملین منجر می شود، بلکه با اعتبار بخشیدن به قراردادهای عادی و امکان پیگیری و استعلام آن ها، امنیت حقوقی طرفین را نیز افزایش می دهد.

دریافت کد رهگیری، مطابق با الزامات قانونی نظیر ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن، از بروز اختلافات و کلاهبرداری های احتمالی جلوگیری می کند و به شفافیت هرچه بیشتر بازار مسکن یاری می رساند. با وجود چالش هایی نظیر نیاز به آشنایی با فرآیندهای دیجیتال و دقت در ورود اطلاعات، مزایای این سامانه از جمله دسترسی ۲۴ ساعته، حذف واسطه ها و قابلیت استناد حقوقی، آن را به ابزاری قدرتمند برای موجران و مستاجران تبدیل کرده است.

با مطالعه دقیق راهنمای گام به گام ارائه شده و رعایت نکات مهم، می توان به سادگی و اطمینان خاطر از این امکان ارزشمند بهره مند شد. تشویق به استفاده از سامانه خودنویس، نه تنها به نفع اشخاص، بلکه در راستای تحقق اهداف کلان دولت برای ساماندهی بازار مسکن و ارتقای امنیت و شفافیت در تمامی سطوح معاملات ملکی است.